Uw UBO-informatie aanleveren
Als u een nieuw product van a.s.r. afneemt, moeten wij verschillende controles uitvoeren. Een belangrijk onderdeel hiervan is het klantonderzoek. Daarbij moeten wij weten wie de Ultimate Beneficial Owners (UBO's) zijn. UBO’s zijn de uiteindelijke eigenaren van een organisatie of de mensen die de uiteindelijke beslissingen mogen nemen in een organisatie. We moeten vaststellen en controleren of zij correct staan ingeschreven in het UBO-register van de Kamer van Koophandel.
Bevoegden mogen UBO-uittreksel bestellen
Alleen bevoegden mogen uw UBO-uittreksel downloaden. Wij kunnen dat niet voor u doen door privacywetgeving. Daarom vragen wij u om dit document zelf te downloaden en aan te leveren. Het downloaden van een UBO uittreksel kan soms lastig zijn. Onder de bestelknop vindt u antwoorden op veelvoorkomende vragen.
Veelgestelde vragen
Ik heb geen UBO registratieplicht. Wat nu?
Heeft uw organisatie géén UBO‑registratieplicht? In dat geval vragen wij u om onze UBO‑verklaring in te vullen:
Ik kan mijn UBO uittreksel niet downloaden. Wat nu?
Een UBO‑uittreksel is alleen te downloaden wanneer de eigenaar van de organisatie een natuurlijk persoon is. Is de eigenaar een rechtspersoon, zoals een holding? Dan kan het downloaden niet altijd worden voltooid. In dat geval kunt u de benodigde informatie alsnog aanleveren door:
- een bewijs van inschrijving (maximaal 3 maanden oud) te sturen, én
- een ondertekende UBO‑verklaring mee te sturen.
Wat is een bewijs van inschrijving?
Dit is een document dat u per e‑mail ontvangt van de Kamer van Koophandel nadat u de UBO’s hebt ingeschreven.
Ik kan dat document niet meer vinden. Wat nu?
U kunt het bewijs van inschrijving opnieuw aanvragen via de klantenservice van de Kamer van Koophandel.
De UBO gegevens zijn niet gewijzigd sinds inschrijving
Zijn de gegevens van de UBO(’s) sinds de inschrijving niet veranderd? Dan volstaat het om:
- het bewijs van inschrijving toe te sturen, én
- een kort e mailbericht van een tekenbevoegde mee te sturen waarin wordt bevestigd dat de UBO gegevens ongewijzigd zijn.
In dit geval hoeft u geen aparte UBO verklaring in te vullen.
Heeft u nog andere vragen?
Wij helpen u graag. Neem gerust contact op met uw aanspreekpunt bij Pensioenen. Of ga naar Pensioen Service & contact voor meer contactmogelijkheden.